Google は 2026 年 4 月 22 日、Cloud Next 2026 にて Google Workspace に統合される新しい AI システム「Workspace Intelligence」を発表しました。
このアップデートには、Google ドライブの新しい管理機能や、Google Meet の対面会議向けメモ機能などが含まれており、数週間以内に展開されます。
これまでも Gemini 機能は各アプリで利用可能でしたが、今回のアップデートによってさらに広範なタスク処理が可能になります。
Workspace Intelligence による Google チャットや Gmail の強化
Google チャットには「Gemini に相談」機能が追加され、チャット画面から直接 Gemini に作業を依頼できるようになります。
ユーザーは指示を入力することで、Gemini にドキュメントの作成、会議のスケジュール調整、ファイルの検索などを任せることができます。Asana や Jira、Salesforce といったサードパーティ製ツールとも連携できるため、チャット画面を離れずに外部ツールの情報を参照できます。
また、Gmail では「AI Inbox」により、重要なメールや優先すべきプロジェクトが整理されて表示されます。検索時には「AI による概要」が機能し、複数のメールスレッドから情報を要約して表示するため、必要な情報を探す手間を省くことができます。
Google ドライブに情報を一元管理する「 プロジェクト」が追加
Google ドライブには、情報を一元管理するための「プロジェクト (Projects)」機能が追加され、特定のプロジェクトに関連するファイルやメールを一つの場所にまとめることができるようになります。
これにより、他のメンバーや Gemini がコンテキストを把握しやすくなります。この機能はウェブ版の「ホーム」の下にあるサイドパネルに表示されます。
また、Google ドライブ内のファイルを検索したり詳細な情報を取得したりできる「AI による概要」と「Gemini に相談」機能の一般提供が開始されました。
Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドの Gemini 機能が拡張
Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドでも Gemini の機能が拡充されます。
Google スプレッドシートでは、自然言語を用いてスプレッドシート全体を作成および編集できるようになります。さらに、新しい Canvas 機能を使用することで、ダッシュボードやヒートマップ、カンバンボードなどの対話型ビジュアライゼーションを作成し、他のユーザーと共有することができます。
Google ドキュメントには、ビジネスデータに基づいたインフォグラフィックの生成や、ドキュメント内の複数の画像の一括編集機能が追加されます。また、コメントの内容に基づいてドキュメントを編集する機能も備わっています。
Google スライドでは、会社のテンプレートやビジュアルスタイルを適用したスライドデッキ全体を一度の指示で作成できる機能が追加されます。
Google Meet のメモ作成が対面会議にも対応
Google Meet で提供されている Gemini によるメモ作成機能「メモの作成」が、対面での会議にも対応します。
モバイルアプリまたはウェブ版の Google Meet から機能を開始すると、録音が開始され、文字起こし、会議の要約、アクションアイテムが Google ドキュメントに生成されます。
この機能は Google Meet だけでなく、Microsoft Teams や Zoom の会議でも利用できるようになります。
管理者向けのセキュリティコントロールと自動化の拡張
Workspace Studio には、定型業務を自動化するための「スキル (Skills)」が追加されます。たとえば、受信トレイにある新しい請求書と過去の請求書を比較して差異を特定するスキルを作成し、確認作業を自動化できます。
セキュリティ面では、管理者が新しいコントロール機能を利用して、組織内での AI 機能の利用を管理できます。データの処理と保存の場所を米国または EU に限定できる機能も提供され、クライアントサイド暗号化にも対応しています。
まとめ
今回の Workspace Intelligence の発表により、Google Workspace 全体で Gemini を活用したタスク処理の自動化と情報整理機能が強化されます。
Google ドライブの Projects や Google Meet の対面会議サポートなど、日常的な業務に直結する機能が多く含まれており、実際の業務環境での効率化が期待できます。
各機能は数週間以内に順次展開される予定です。
