Google は 2026 年 4 月 13 日（現地時間）、教育機関向けの Google アカウントから個人のアカウントへ、Google フォトのデータを直接移行できる機能を発表しました。
この機能は 2026 年 5 月より段階的に展開され、卒業や退学で組織を離れる学生は、学校のアカウントに保存していた写真や動画を簡単に個人の Google フォトへ引き継げるようになります。
ただし、この機能を利用するには管理者が許可している必要があります。
Google フォトの「コンテンツの移行」が 5 月より順次提供
これまで、教育機関向けの Google アカウントからデータを持ち出すためのツール「Google Takeout（コンテンツの移行）」では、Google ドライブと Gmail のデータ移行のみがサポートされていました。
5 月からはこのツールに Google フォトの項目が追加され、数回のクリックで個人の Gmail アカウントへライブラリをコピーできるようになります。
従来、学校のアカウントから写真を移行するには、一度すべてのデータをダウンロードして個人のアカウントへアップロードし直すか、共有アルバム機能を利用して手動で操作する必要がありました。今回のアップデートにより、こうした手間をかけずにアルバムや動画を含むすべてのデータを一括で移行できるようになります。
米国では 5 月から 6 月が卒業シーズンにあたるため、このタイミングでの発表になったと考えられます。日本の教育現場は 4 月に新年度が始まったばかりですが、来春の卒業時や、学期途中の転校などでアカウントを閉鎖する際、有用なツールになることが期待されます。
なお、この移行機能を利用するには、管理者側で「Google Takeout」によるデータのエクスポートを許可する設定が必要です。卒業を控えた学生がスムーズにデータを持ち出せるよう、管理者はあらかじめポリシー設定を確認しておくことが推奨されます。
管理者向けのストレージ管理機能も強化
今回のアップデートは、学生側だけでなく、教育機関の管理者側にとってもメリットがあり、2026 年の後半には Google Workspace の管理コンソールにおいて、Google フォトの管理および一括削除機能が導入される予定です。
これにより、管理者は、どのユーザーがデータの移行を完了したかを把握できるようになり、卒業生が残したデータの整理や、組織全体の共有ストレージ容量を効率的に確保することが可能になります。
まとめ
Google フォトのデータ移行対応は、長年多くの学生や管理者から要望されていた機能です。
2026 年 5 月以降、対象のドメイン（Google Workspace for Education Plus や Teaching and Learning Upgrade など）を利用しているユーザーは、順次この移行機能を利用できるようになる見込みです。
- 関連記事:
