Google は 2026 年 4 月 22 日（現地時間）、新たに導入された「Workspace Intelligence」に合わせ、管理者が AI に参照させるデータソースを制御できる新しい設定項目を Google 管理コンソールに追加したことを発表しました。
現在は対象のドメインに向けて段階的に展開されており、HelenTech の管理する Google Workspace アカウントでも管理コンソール内に設定が追加されていることを確認しました。
Workspace Intelligence によるデータ連携の強化
Workspace Intelligence は、Gemini が Gmail、Google チャット、Google カレンダー、Google ドライブ（Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドを含む）の情報を横断して把握できるシステムです。
これまで Gemini で情報を生成する際は、情報の所在や背景をプロンプトで細かく説明する必要がありましたが、Workspace Intelligence の導入により、AI がユーザーのプロジェクトや関係者、組織内の情報を収集・把握することで、最適化されたアウトプットが生成されるようになります。
管理者によるデータソースの制御機能
今回のアップデートにより、管理者は組織のポリシーに基づいて Workspace Intelligence が参照できるデータソースを制限できるようになりました。
Google 管理コンソールの [生成 AI] > [Gemini for Workspace] > [Workspace Intelligence Sources] から、カレンダー、ドライブとドキュメント、Gmail、チャットとの連携について、ドメイン全体、または特定の組織部門（OU）やグループ単位でアクセス権限の管理が可能です。
Workspace Intelligence はデフォルトで「オン」に設定されており、特定のデータソースを無効にした場合、AI 機能はそのソース内のコンテンツを能動的に検索しなくなります。
例えば Google ドライブをソースから除外すると、Gemini がファイルを横断して情報を探す動作は停止しますが、ユーザーがプロンプト内で特定のファイルを直接指定した場合は、AI はそのファイルの内容を参照して回答できます。
Google は AI 機能のパフォーマンスを最大化するため、すべてのデータソースを有効にすることを推奨していますが、段階的な導入を検討している組織にとっては重要な制御手段となります。
強固なプライバシー保護とセキュリティ
Workspace Intelligence は、Google の既存のデータ処理慣行とプライバシー保護の取り組みを継承しており、AI 機能はユーザーごとのコンテンツアクセス権限を尊重するため、各ユーザーが閲覧を許可されていない情報が回答に含まれることはありません。
また、組織のデータが生成 AI モデルのトレーニングに使用されたり、広告目的に転用されたりすることはないため、企業でも安全に利用できます。
さらに、規制要件に合わせてデータ処理と保存場所を米国や欧州に固定するオプションも用意されており、セキュリティ要件の厳しい組織におけるガバナンス維持にも役立ちます。
対象プランと展開スケジュール
Workspace Intelligence は、以下の Google Workspace プランで利用可能です。
- Business: Starter / Standard / Plus
- Enterprise: Starter / Standard / Plus
- Education: Plus
- その他: Frontline Plus / Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus / 非営利団体向け
- AI アドオン: AI Expanded Access / AI Ultra Access / Google AI Pro for Education など
管理者設定と合わせ、2026 年 4 月 22 日から最大 3 日程度で即時リリースおよび計画的リリースのドメインで段階的に展開されています。
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