Google Workspace の Gemini 統合機能がアップデート。英語のみ・ベータ版で有料プラン向けに展開

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Google は 2026 年 3 月 10 日、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google ドライブに統合されている Gemini の大規模なアップデートを発表し、新たな機能をベータ版として提供開始しました。

今回のアップデートにより、Gmail や既存のファイルを参照してユーザーの文体に合わせた文書を自動作成する機能や、プロンプトの指示だけでスプレッドシートの表組みやスライドを構築する機能、Google ドライブ内のファイルを横断して必要な情報を要約・回答させる機能などが追加されました。

これらの新機能は Google AI Pro および AI Ultra プランのユーザーに向けて本日から展開されており、まずは英語環境(Google ドライブは米国のみ、その他はグローバル)で利用可能となっています。

目次

Google ドキュメント:共同編集者としての Gemini

Google ドキュメントの Gemini を活用した「ドキュメントを生成 (help me create)」機能を使えば、プロンプトを入力するだけで Gmail や Google ドライブ、Google チャットなどの情報を統合し、フォーマットの整った草案をすばやく作成してくれます。

たとえば「過去のキャンペーンを元に新しい企画書を書いて」と指示すれば、文脈を理解した下書きが仕上がります。

さらに、文章のトーンを統一する「Match writing style」や、お気に入りのテンプレートのスタイルを適用する「Match doc format」も追加されました。

複数の担当者が編集して文体がバラバラになってしまった文書を整えたり、既存のフォーマットを流用したりする作業が自動化されるため、Workspace 管理者や日頃からドキュメント作成の多いユーザーにとっては利便性の向上するアップデートです。

Google スプレッドシート:指示するだけで表を自動構築

Google スプレッドシートでは、複雑なデータ分析や表の構築もプロンプトベースで実行できるようになります。

「引っ越しの準備用に荷造りリストと業者比較の表を作って」と指示するだけで、ユーザーのメールやファイルから関連する詳細を引き出し、プロジェクト全体を整理したスプレッドシートを自動で構築してくれます。

また、データ入力の手間を省く「Fill with Gemini」機能を使うことで、たとえば大学や製品の比較表を作るとき、列の見出し(学費や納期など)を設定して下に向かってドラッグし、Google 検索からリアルタイムな情報を取得して不足しているデータを自動的に埋めてくれます。

これまで手作業で行っていたリサーチと入力がワンストップで完結するため、作業効率が飛躍的に向上することが期待できます。

Google スライド:デザインとレイアウトを自動生成

Google スライドの作成では、Gemini が既存のプレゼンテーションのテーマに合わせた新しいスライドを追加したり、「全体の色合いに合わせて」「もっとシンプルなデザインにして」といった指示でレイアウトを柔軟に調整したりすることが可能になります。

プレゼンテーションの資料作成はデザインの微調整に時間がかかりがちですが、テキストでの指示で直感的に修正できるのは大きなメリットです。なお、単一のプロンプトからスライド全体を生成する機能も、近日中に提供される予定となっています。

Google ドライブ:ファイルを開かずに情報を把握

Google ドライブでは、自然な言葉(話しことば)で Google ドライブ内を検索すると、検索結果の上部に「AI による概要」が表示されるようになりました。

これにより、関連するファイルの内容が引用元とともに要約されるため、目的のファイルを開くことなく必要な情報を把握できます。

さらに「Gemini に質問する」機能を使えば、複数の書類を選択して「申告前に税理士に確認すべきことは?」といった複雑な質問を投げかけ、実際のデータに基づいた回答を得ることも可能です。過去の複数 PDF や契約書から必要な情報を探し出すような場面で役立つと考えられます。

まとめ

現時点では、これらの新機能はベータ版として英語でのみ提供されています。

英語以外の言語への展開時期などについては明らかにされていませんが、既存の Gemini 統合機能も海外からだいぶ遅れたものの、日本でリリースされていますので、今後のアップデートでの展開に期待です。

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尾村 真英
Technical Writer
HelenTech を運営している 尾村 真英 です。これまでに 50 台以上の Chromebook をレビュー しており、主に小規模事業者を対象に Chromebook や Google Workspace の導入・活用支援も行っています。
現在は、Chrome Enterprise 公式ユーザーコミュニティのモデレーターとしても活動し、Professional ChromeOS Administrator 資格を保有しています。
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