Google は 2026 年 8 月 27 日（現地時間）、Google Workspace における 2026 年 8 月の新機能やアップデートをまとめた最新の「Workspace Drop」を発表しました。
今月のアップデートは、Google Meet の会議メモの視覚的な強化や関連ファイルの一元管理、Google フォームでのクイズ自動生成、Workspace Studio スキルを活用した業務プロセスの自動化など、日々の生産性を高める新機能が中心となっています。
Google Meet：会議メモの視覚的強化とファイルの一元管理
Google Meet の自動メモ作成機能の強化と、関連ファイルの一元管理機能が追加されました。
プレゼン画面のスクリーンショットをメモに自動追加
Google Meet の「自動メモの作成 (Take notes for me)」機能が強化され、提示されたスライドのスクリーンショットが重要なポイントとともにメモへ記録されるようになりました。
これにより、「スライドで示されている通り」といった後からでは分かりにくい発言も、スクリーンショットとテキストをセットにして簡単に振り返ることができます。
会議後の関連ファイルを自動整理
会議終了後にファイルを探し回る手間を省くため、Google Meet のメモ、文字起こし、録画データなどのすべての関連ファイルが、主催者の「マイドライブ」内の「Google Meet」という親フォルダに自動的に整理されるようになりました。
参加者にはこれらのファイルへのショートカットが自動的に共有されるため、主催者が後から手動で共有する必要がなくなります。
また、散在していたファイルが一つのフォルダに集約されることで、実用的なプロジェクトリソースとして検索・活用しやすくなります。
Google フォーム：「フォーム作成サポート」でクイズを自動生成
Google フォームの「フォーム作成サポート」機能が、新たにクイズの自動生成に対応しました。
研修や授業で簡単な知識確認クイズを作成したい場合、作成したいクイズの内容をプロンプトで指示し、Google ドライブ内のファイル (ドキュメント、スライド、PDF など) を参照元として指定するだけで、Gemini が適切な設定と正解を含んだ完全なクイズを自動生成してくれます。
Workspace スキルによる業務プロセスの自動化とセキュリティ統制
チーム独自のルールやテンプレートに沿って、AI に日常業務を引き継ぐための機能が追加されました。
Workspace Studio の「スキル」でタスクを効率化
新たに導入された Workspace Studio スキルを使うと、チームのルールやテンプレート、参照ファイルを Gemini に学習させる「再利用可能なプロンプト」を構築して共有できるようになります。
スキルは Workspace のサイドパネルから利用でき、以下のような定型タスクの効率化に役立ちます。
- ブランドの一貫性： メールのドラフトやファイル全体で、承認済みのトーンや声、視覚的アイデンティティを維持します。
- 標準化されたテンプレート： 提案書や契約書、プロジェクトトラッカーなどを、決められた仕様に合わせて正確にフォーマットします。
- ステータス更新： ファイルを再アップロードすることなく、会議メモやチャット、ファイルと連動して指定フォーマットで最新状況を保ちます。
これらのスキルは、Gmail、ドキュメント、スライド、ドライブ、チャット上で @メンション を使用していつでも呼び出すことができます。
Studio Flows のエンタープライズ向けセキュリティ管理
Workspace 管理者がセキュリティを損なうことなくエージェントによる自動化を導入できるよう、いくつかのコントロール機能が拡張されました。
- エージェントのアクセス管理： 管理コンソールのダッシュボードから、特定のエージェントを停止したり、Google ドライブへのアクセスなど個別のフローに対する OAuth スコープを取り消したりできます。
- Gemini のデータ損失防止 (DLP)： コンテンツの条件やラベルに基づいて、Gemini が Google ドライブのデータにアクセスするのを制限します（今後さらに対応サービスが追加予定）。
- Studio のデータ損失防止 (DLP)： Studio Flow の実行時に、参照元データや利用データ、出力データの可視性の条件に基づき、実行のブロックやエンドユーザーへのレビュー強制などを設定できます。
まとめ
現在、これらの機能は Google Workspace ユーザーに向けて段階的に展開されています。
また、今回の Workspace Drop では取り上げられていない改善や変更については Google Workspace 関連の記事をご覧ください。
