Google は 2026 年 7 月 27 日 (現地時間）、Google Meet の「自動メモ作成」機能において、会議中に共有されたスライドや図表などをスクリーンショットとして議事録に自動追加する「ビジュアルスクリーンショット」機能を発表しました。
この機能は、まず管理者向けの設定が展開され、2026 年第 3 四半期中にユーザー向けに展開される予定です。
ビジュアルスクリーンショットとは
これまでの自動メモ作成では、発言内容の要約や文字起こしを記録できるものの、画面共有中のスライドやグラフといった視覚情報は反映されていませんでした。
ビジュアルスクリーンショットが有効になると、スライド・図表といった視覚的な内容も発言の要約と合わせて、議事録となる Google ドキュメントに保存されるようになります。
ただし、現時点ではどのようにドキュメントに表示されるかは明らかになっていません。
プレゼンター通知とデータ保護
自動メモ作成が有効な会議で画面共有を開始すると、Gemini がスクリーンショットを取得する可能性があることを知らせる通知が画面に表示されます。
プレゼンターや参加者は、会議中に Meet のメモパネルからスクリーンショット取得のオン、オフをいつでも切り替えられます。
取得されたスクリーンショットには、Google Workspace のエンタープライズ向けデータ保護が適用されます。
管理者向け設定
管理者は、管理コンソールの [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Meet] > [Gemini の設定] から設定を変更でき、以下の 2 つのオプションがあります。
- 常にスクリーンショットの取得を許可する (デフォルト設定)
- 会議の録画が有効な場合のみ許可する
この設定は、ドメイン、組織部門 (OU)、グループ単位で変更が可能です。
展開スケジュールと対象プラン
管理者向けの設定は、即時リリースおよび計画的リリースドメインの両方で、2026 年 7 月 28 日からすでに利用可能とされていますが、HelenTech の管理する複数の Google Workspace アカウントではまだ展開を確認できませんでした。
エンドユーザー向けには、2026 年第 3 四半期中に最大 15 日かけて段階的に提供される予定です。ユーザーへの提供開始については、改めて案内されます。
Google Meet のビジュアルスクリーンショット機能は、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education 向けの Google AI Pro で利用可能です。
