Google は 2026 年 4 月 1 日（現地時間）、Google Workspace ユーザーに向け、Google Meet での録画ファイルをダウンロードする際のデフォルト設定を 2026 年 4 月 30 日より変更することを発表しました。
これにより、4 月 30 日以降に作成される新しい録画ファイルは、デフォルトで視聴者によるダウンロードやコピーが可能になるほか、ファイルオーナー以外のユーザーでも Google ドライブ上での「Gemini に質問する」機能がそのまま利用できるようになります。
録画のダウンロードとコピーがデフォルトで「許可」に
現在、Google Meet の動画録画は、録画のオーナーが明示的に許可しない限り、視聴者がダウンロードしたりコピーしたりすることはデフォルトでできないようになっています。
この制限の影響により、ファイルオーナー以外の視聴者は Google ドライブのビューア内にある「Gemini に質問する」機能もデフォルトで無効化されていました。
しかし、2026 年 4 月 30 日以降に作成される新しい録画についてはこのデフォルト設定が変更され、ユーザーによるダウンロードとコピーが許可されるようになります。もし視聴者にダウンロードやコピーをさせたくない場合は、録画のオーナーが手動で個別の録画に対して制限設定を行う必要があります。
なお、この変更は今後の新しい録画にのみ適用され、すでに作成されている既存のファイルに影響を与えることはありません。
この変更により、会議の参加者が録画データから文字起こしをしたり、Gemini を活用して会議内容を深掘りしたりといった作業がスムーズに行えるようになるため、業務効率の大幅な向上が期待できます。
これまで通りダウンロードを制限する場合の対応
セキュリティや社内ポリシーの観点から、これまで通りダウンロードをデフォルトで無効にしておきたい場合、管理者は対応が必要です。
2026 年 4 月 30 日までに管理コンソールの [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Meet] 内の「Meet の動画設定」セクションにある「録画」から「ユーザーによる Meet の録画のダウンロードとコピーを許可します」のチェックを外しておく必要があります。
HelenTech の管理する Google Workspace の管理コンソールで、同設定を確認することができました。
この設定を無効にした場合、録画オーナーが手動で許可しない限り、ユーザーは引き続き「Gemini に質問する」などの機能も制限された状態となります。
展開スケジュールと対象プラン
今回のデフォルト設定の変更は、即時リリースおよび計画的リリースドメインのどちらも 2026 年 4 月 30 日から段階的に展開され、機能が完全に適用されるまで最大 15 日かかる予定です。
対象となる Google Workspace プランは以下のとおりです。
- Business: Business Standard, Business Plus
- Enterprise: Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus
- Education: Education Plus, Teaching and Learning Upgrade
Google Meet を使用した社外とのミーティングが多い環境などでは、不用意な録画データの流出を防ぐためにも、Google Workspace 管理者は展開日である 4 月 30 日までに、自社のポリシーに合わせて設定を見直しておくことをおすすめします。
