Google は 2026 年 7 月 16 日（現地時間）、Google Meet の Gemini による「メモの作成 (Take notes for me)」において、3 人以上の参加者がいる会議に限り自動メモ作成を有効にできる設定を追加したことを発表しました。
管理者向けにはすでに展開が始まっていますが、ユーザー向けには 9 月 21 日以降に段階的に展開が開始されます。
管理者向けの設定方法
これまで管理者は、すべての会議で自動メモ作成を有効にするか無効にするかの 2 択しか選べませんでしたが、今回新たに「自分が主催者で 3 人以上のゲストがいるすべての会議が対象」というオプションが追加されました。
この設定は、管理コンソールの [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Meet の設定] > [Gemini の設定] にある「自動メモ作成」から確認することができます。
HelenTech の管理する Google Workspace アカウントでも管理コンソール上で追加されていることを確認しています。
この設定は、Business Standard および Business Plus プランでデフォルトになりますが、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Frontline Plus の各プラン、および Google AI Pro for Education アドオンを利用している場合は、オフがデフォルトです。
なお、Gemini Alpha プログラムに参加しており、この設定を過去にテストしたことがある組織については、すでに有効になっている場合があります。該当する管理者は、9 月 21 日より前に管理コンソールで現在の設定状態を確認しておく必要があります。
管理者向け設定は、即時リリースおよび計画的リリースドメインの両方ですでに展開が始まっており、2026 年 8 月 3 日までに完了する予定です。
ユーザー向けの設定は 9 月後半以降
ユーザー側の設定においても、「自分が主催者で 3 人以上のゲストがいるすべての会議が対象」というオプションが提供されます。
この設定は、2026 年 9 月 21 日以降に提供が始まる予定で、開始した場合は Workspace Updates Blog で改めて案内される予定です。
