Google は 2026 年 7 月 7 日 (現地時間)、Google カレンダーの共有機能に新しい権限レベル「予定の変更 (非公開の予定は空き時間として表示)」を追加することを発表しました。
この権限を使うことで、カレンダーの所有者は非公開の予定の詳細を完全に隠したまま、共有したユーザーに予定の作成や変更を任せられるようになります。
この変更は、即時リリースおよび計画的リリースドメインにおいて 2026 年 7 月 7 日から展開が始まっており、通常より長い期間をかけて段階的に反映される予定です。
非公開の予定を隠したまま編集権限を付与できる新しい権限
これまで Google カレンダーの共有権限には、以下の 4 つの段階が用意されていました。
- 予定の表示 (時間枠のみ、詳細は非表示)
- 予定の表示 (すべての予定の詳細)
- 予定の変更
- 予定の変更および共有の管理
今回追加される「予定の変更 (非公開の予定は空き時間として表示)」は、「予定の変更」と同様に予定の作成、削除、編集は許可できますが、非公開に設定された予定については詳細が表示されません。
非公開の予定は、カレンダー上に「予定あり」というブロックとして表示され、権限を付与されたユーザーの検索結果には表示されなくなります。
この共有権限は、上司の代わりにスケジュールを管理するアシスタントなど、代理ユーザーにカレンダー管理を任せる場面での活用が想定されています。
なお、設定はこれまでどおり「カレンダーの設定」から「共有する相手」のセクションから変更することができます。
定期的な予定の公開設定に関するルールも変更
これまでは繰り返しの予定のうち、特定の 1 件だけを非公開にするといった個別設定が可能でしたが、今回の変更により、公開設定は繰り返しの予定全体に対してのみ適用できるようになります。そのため、従来のように 1 件だけを対象にした変更はできなくなります。
既存の繰り返しの予定については、例えば、10 件の繰り返しの予定のうち 1 件だけが非公開に設定されていた場合、残りの 9 件もすべて非公開に変更されます。
対象ユーザーと展開スケジュール
管理者向けの設定項目はなく、ユーザーは Google カレンダーの設定画面からカレンダーを共有したユーザーに新しい権限を付与できます。
対象となるのは、すべての Google Workspace ユーザー、Workspace Individual プランユーザー、および個人の Google アカウントユーザーです。
2026 年 7 月 7 日から、即時リリースおよび計画的リリースドメインへの展開は段階的に開始しています。
記事執筆時点では、筆者の個人の Google アカウントおよび Google Workspace アカウントでの展開はまだ確認できませんでした。
