Google は 2026 年 1 月 26 日（現地時間）、Google Meet の AI による「自動メモ生成」機能において、管理者が共有設定をより詳細に制御できる新しい設定項目を追加したことを発表しました。
これにより、組織内のポリシーに合わせてメモの共有範囲をあらかじめ規定することが可能になります。
管理者によるメモ生成の制御が強化
これまで Google Meet の「自動メモ」で生成された会議メモや要約メールの共有設定は、主に会議の主催者が会議中に個別に管理していました。
今回のアップデートにより、管理者は組織全体のデフォルト値を設定し、必要に応じて主催者による変更を制限できるようになります。
新しく追加された管理設定は以下の 2 点です。
- デフォルトの共有範囲の設定： 生成されたドキュメントや要約メールに誰がアクセスできるか（組織内の招待済みゲスト、すべての招待済みゲスト、またはホストと共同ホストのみ）をあらかじめ指定できます。
- 主催者による上書きの制限： 会議の主催者および共同主催者が、会議中にこれらの共有設定を変更できるかどうかを制御できます。
管理者が主催者による変更を「オフ」に設定した場合、管理者が選択したデフォルトの共有範囲が強制され、現場のユーザーが勝手に変更することはできなくなります。
Google Meet における AI 生成ドキュメントの扱いは、管理者にとってセキュリティやコンプライアンスの観点から慎重にならざるを得ない部分でした。
今回の更新により、これまで「ユーザー個人の判断」に委ねられていた共有範囲を、組織のポリシーとして一律に制御できるようになります。
なお、管理コンソールでのデフォルト設定は「組織内の招待済みゲスト」となっており、ホストによる変更設定はデフォルトで「オン（許可）」になっています。
展開スケジュールと対象プラン
この機能は、即時リリースおよび計画的リリースドメインの両方で 2026 年 1 月 26 日から最大 15 日かけて段階的に展開されます。
利用可能なプランは以下のとおりです。
- Business Standard / Plus
- Enterprise Standard / Plus
- Frontline Plus
- Google AI Pro for Education
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