Google は 2026 年 4 月 7 日（現地時間）、Microsoft Outlook などの外部カレンダーシステムを使用している組織が、Google Workspace 上の共有リソース（会議室、プロジェクター、社用車など）を直接予約できるオープンベータ機能の導入を発表しました。
これまで Google Workspace のリソース予約は、基本的に Google カレンダーのユーザー間での利用が主でしたが、今回のアップデートにより、管理者が許可した特定の非 Google ユーザーやドメインからでも、Workspace 側のリソースを予約できるようになります。
これにより、複数のカレンダーサービスが混在する環境や取引先・協力先の企業ユーザーでも、共有リソースの管理と調整がより円滑になります。
外部カレンダーからリソースを予約する方法
Google Workspace 管理者は、管理コンソールから特定のリソースごとに、予約を許可する外部ユーザーやドメインを指定できます。
権限が付与された外部ユーザーは、自身のカレンダー（Outlook 等）でイベントを作成する際、ゲストリストにリソースのメールアドレスを追加するだけで予約が可能です。
対象のリソースが「自動承諾」に設定されている場合、空き状況に基づいて自動的に招待が承認または拒否され、主催者にはメールで通知が届きます。
Microsoft Outlook との相互運用性の向上
Microsoft Outlook を併用している組織向けでは、Calendar Interop（カレンダーの相互運用性）の設定を構成することで、ユーザーがリソースのメールアドレスを直接入力するだけでなく、名前で検索して予約したり、招待を送る前に空き状況を確認できるようになります。
複数のプラットフォームを跨いで業務を行うハイブリッドな環境では、リソースの二重予約や確認の手間を減らせることにつながります。
展開スケジュールと対象プラン
この機能はデフォルトでオフに設定されているため、利用を開始するには管理者が管理コンソールから設定する必要があります。
即時リリース・計画的リリースドメインともに、2026 年 4 月 7 日から 15 日以上かけて段階的に展開されます。以下の Google Workspace プランで利用可能です。
- Business Starter / Standard / Plus
- Enterprise Starter / Standard / Plus
- Education Fundamentals / Standard / Plus
- Frontline Starter / Standard / Plus
- Nonprofits
