Google は 2026 年 8 月 28 日 (現地時間)、Google カレンダーにおいて会議の主催者や代理人がゲストからの返答メールを受け取るかどうかを選択できる設定を追加したことを発表しました。
これにより、大人数の会議を設定する際などに、個別の参加可否や不在通知による大量のメール受信を防ぐことができます。
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予定ごとの返答メール受信設定
これまで Google カレンダーでは、招待したゲストからの返信メール (RSVP メール) や自動返信メール (不在通知や休暇中の自動返信など) の受信設定を予定ごとに切り替えることはできず、大人数のゲストを招待する予定では主催者の受信トレイが個々の返信で埋まってしまうことがありました。
今回の変更では、予定ごとに「ゲストの返信があったときにメールを受け取る」という設定が追加され、RSVP メールや自動返信メールの受信有無を選べるようになりました。
デフォルトではオンになっており、オフにした場合は次のように挙動が変わります。
- Google カレンダー利用ゲスト：RSVP メールは届かなくなるが、出欠ステータスは予定に引き続き反映される
- Google カレンダー以外のツール利用ゲスト：RSVP メールが届かなくなるうえ、出欠ステータスも予定に反映されない
- 自動返信メール：不在通知や休暇中の自動応答を含め、届かなくなる
繰り返しの予定については、この設定を予定全体にのみ適用でき、個別の予定を対象にすることはできません。
展開スケジュールと対象プラン
即時リリースドメインでは、2026 年 8 月 28 日から最大 15 日かけて段階的に展開され、計画的リリースドメインでは 9 月 10 日から最大 3 日で展開が予定されています。
利用可能なプランは、すべての Google Workspace ユーザー、Workspace Individual ユーザー、個人の Google アカウントユーザーです。
記事執筆時点では、筆者の個人のアカウントおよび Google Workspace アカウントでの展開は確認できませんでした。
