Google は 2026 年 1 月 29 日（現地時間）、昨年 Google フォームに導入された「詳細な回答者管理機能」について、すべての既存フォームを対象に自動でアップグレードすることを発表しました。
この機能自体は昨年発表され、これまではフォーム作成者が手動でアップグレードすることで利用可能でしたが、今後はユーザーの操作を介さず、すべてのフォームで詳細な共有設定が適用されるようになります。
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既存の全フォームが「共有設定」の新仕様へ
今回のアップデートにより、古い仕様のままだった既存のフォームも、Google ドキュメントやスプレッドシート、スライドと同様の共有ロジックへと自動的に移行されます。
これにより、フォーム作成者が「リンクを知っている全員」や「組織内のユーザー」といった従来の制限だけでなく、特定の個人、Google グループ、または特定のユーザーに対してのみ回答権限を付与できるようになります。
既存フォームのアップグレードはシステム側で自動的に行われますが、その際、以下の点が保証されています。
- 回答へのアクセス維持: アップグレード時に、それまでフォームに回答できていたユーザーのアクセス権が失われることはありません。
- ダウンタイムなし: アップグレード作業中も、フォームは引き続き新しい回答を受け付けることが可能です。
展開スケジュールと対象プラン
この変更は即時リリースおよび計画的リリースドメインの両方で 2026 年 1 月 29 日から段階的に開始され、反映には 15 日以上かかる可能性があります。
すべての Google Workspace ユーザー、Workspace Individual ユーザー、および個人の Google アカウントを持つユーザーが利用可能で、この機能に対する管理者向けの個別の制御設定はありません。
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