Google は 2026 年 1 月 2 日（現地時間）、Google Workspace の管理者向けに、iOS デバイス上の Google Workspace アプリ内における Apple Intelligence の「作文ツール」の利用を制御できる新しい設定を追加しました。
この設定は、即時リリースおよび計画的リリースドメインですでに利用可能となっています。
Apple Intelligence の「作文ツール」を制御可能に
iOS 18.1 以降で導入された Apple Intelligence の「作文ツール」は、ユーザーが選択したテキストの校正、書き直し、要約などを OS レベルでサポートする機能です。
今回のアップデートにより、Google 管理コンソールに「業務データに対する作文ツールの許可」という設定項目が追加されました。
この設定はデフォルトでは「オン（許可）」になっていますが、管理者がこれを「オフ」に変更することで、ユーザーによる利用を制限できます。
設定が無効化されると、対象となる iOS デバイス上の Google アプリにおいて、テキストを選択しても Apple の作文ツールを利用するオプションが表示されなくなります。
導入の背景とセキュリティ強化
Google によれば、この機能は iOS デバイスでのリスクを軽減し、追加のデータ保護を提供する目的で導入されました。
組織が定める既存のデータ損失防止（DLP）ポリシーと、外部機能である Apple Intelligence が競合する可能性を緩和するための措置です。
この設定により、管理者は管理対象デバイス上の機密データの取り扱いについてより詳細な制御が可能になり、組織全体のセキュリティ体制を強化できるとしています。
対象となるアプリと適用範囲
この設定変更が適用される iOS（iPadOS含む）上の Google Workspace アプリは以下の通りです。
- Gmail
- Google ドライブ
- Google ドキュメント
- Google スプレッドシート
- Google スライド
- Google Meet
- Google チャット
この機能は、基本モバイル管理と詳細モバイル管理の両方のデバイスに適用されます。設定の変更がすべてのデバイスに行き渡るまでには、最大で 24 時間かかる場合があるとしています。
利用可能なプラン
本機能は、主にセキュリティやコンプライアンス要件の高い組織向けのプランで提供されます。
- Google Workspace: Enterprise Standard / Plus, Education Standard / Plus, Frontline Standard, Enterprise Essentials Plus
- その他: Cloud Identity Premium
Business Starter や Standard といった一般法人向けのプランは、現時点のリストには含まれていません。
まとめ
Google Workspace アプリ上で、iOS の Apple Intelligence による「作文ツール」の使用を管理者がブロックできるようになりました。
データの安全性やコンプライアンスを重視する企業向けの機能であり、対象のエディションでは即時利用可能です。デフォルトでは有効になっているため、制限が必要な場合は管理コンソールからの設定変更を行ってください。
