Google は 2025 年 6 月 12 日、Google ドライブに搭載された Gemini の機能を拡張し、PDF を開くだけで内容の要約と関連アクションを提案する新しい「PDF 要約カード」を発表しました。
この機能は、長いあるいは複雑なPDFファイルを扱う際の作業効率を大幅に向上させることが期待されます。
PDFを開くだけで、要約と次のステップを提示
これまでも Google ドライブでは、サイドパネルで Gemini を呼び出し、表示している PDF の内容について質問したり、要約させたりすることが可能でした。
今回のアップデートでは、ユーザーがPDFファイルを開くと、Gemini が自動的にファイルの内容を要約し、「PDF要約カード」として表示します。さらに、このカードには単なる要約だけでなく、内容に応じたクリック可能なアクションが提案されます。例えば、以下のようなアクションです。
- 企画書 PDF の場合: 「この内容に基づいた提案書のサンプルを作成」
- 履歴書 PDF の場合: 「この履歴書に基づいて面接の質問をリストアップ」
ユーザーは提案されたアクションを選択するだけで、ドライブのサイドパネルで Gemini が起動し、要求したタスクを即座に実行してくれます。これにより、内容を把握してから次の作業に移るまでの時間が大幅に短縮されます。
利用方法と注意点
この機能は、Google ドライブのファイルリストから PDF ファイルをダブルクリックするだけで利用できます。ファイルのプレビュー画面の横に、コメントのように要約カードが表示されます。
管理者向けの注意点として、組織のユーザーがこの機能を利用するためには、管理コンソールでスマート機能とパーソナライズがオンになっている必要があります。
このアップデートに伴い、PDF ファイルのデフォルトの開き方が、従来の「新しいタブで開く」からオーバーレイ画面で表示される「プレビュー」に変更されます。
もし従来の動作に戻したい場合は、Google ドライブの設定から PDF の開き方を変更することができます。なお、以前にこの設定を個別に変更したことがあるユーザーについては、その設定が維持されます。
展開時期と対象プラン
この機能は、即時リリースおよび計画的リリースドメインのユーザーに対し、2025 年 6 月 12 日から最大 15 日間かけて段階的に展開されます。
この機能は、以下のGoogle Workspaceプランおよびアドオンで利用可能です。
- Business Standard, Plus
- Enterprise Standard, Plus
- Gemini Education または Gemini Education Premium アドオンを持つお客様
- Google AI Pro, Ultra
- （旧）Gemini Business, Gemini Enterprise
記事執筆時点では筆者の Google Workspace アカウントではまだ確認することができませんでした。
まとめ
今回の「PDF 要約カード」機能の追加により、特に、毎日多くの PDF 資料を確認するビジネスユーザーや研究者、学生にとって、ファイルを開くだけで要点と次のアクションが提示されるのは、非常に強力なサポートとなります。
アクションを選択肢することで、そのまま Gemini サイドパネルに移行して作業を続けられるということも便利なので、展開に期待です。
