Google は Google Workspace Business Stater ユーザー向けの｢共有ドライブ｣を、2024年9月中旬から正式に利用できるようになることを発表しました。
この変更により、Business Starter ユーザーは共有ドライブを作成し、メンバー、ファイル、フォルダを追加できるようになります。ただし、共有ドライブ内のアイテムへのアクセスを制御する機能や、特定の管理者レベルとセキュリティコントロールは含まれていません。
また、Business Starter ユーザーもユーザーごとのストレージではなくプールされたストレージに変更されるため、組織全体のストレージ容量が｢30GB×エンドユーザーの数｣に変更されます。これにより管理者はユーザーごとにストレージ容量の使用制限を設定することもできます。
Google によれば、Business Starter ユーザーにおいてもチームのファイルを保存、検索、アクセスしやすくすることを目的としており、以下のようなメリットがあることを改めて伝えています。
- 簡単に見つけられる:チームのすべてのファイルが 1 か所にまとめられるため、ファイルへのアクセスをリクエストしたり、関連するドキュメントを検索したりする時間が短縮されます。
- ファイルは永久に残ります:すべてのコンテンツはそのまま残ります。共同作業者やチーム メンバーが退職しても、コンテンツは残ります。
- 簡単な共同作業:共有ドライブのすべてのメンバーが同じファイルを閲覧し、共同作業を行うことができます。チームや組織外のユーザーを追加することもできます。
- どこからでもアクセス可能:場所やデバイスに関係なく、最も必要なファイルにいつでもアクセスできます。
Business Starter ユーザー向けの｢共有ドライブ｣の展開ペースは、管理者向けの設定が2024年8月26日から即時リリースおよび計画的リリースドメインの両方で最大15日かけて段階的に展開されます。エンドユーザー側は2024年9月23日から最大15日かけて段階的に展開され、デフォルトで有効になります。
Source Google
