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Google ドライブが共有されたファイルに関する情報をメールで送信するようになりました

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Google ドライブのアップデートによって、共有ファイルやドライブ関する自動ダイジェストメールを送信できる新機能が導入されました。

これにより、Google ドライブで7日間アクティブになっておらず、閲覧されていない共有ファイルが複数ある場合には、ファイルの情報を要約したメールが送信されるようになります。共有されたファイルを見逃している場合や、休暇など期間を空けて仕事に戻ったときなどに情報を追うことが簡単になります。

このダイジェストメールには、共有された後に閲覧していないファイルに関する情報と、ドライブのアクティビティページにある[アクティビティを表示]へのリンクが含まれています。

この機能はデフォルトでオンになっていますが、Google ドライブの [設定] > [通知] からダイジェストメールに関する設定を変更することができます。

この機能は即時リリースおよび計画的リリースドメインで2024年6月10日から展開を開始し、展開までには15日以上かかる可能性があります。すべての Google Workspace ユーザーが利用することができます。

Source Google Workspace Updates

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尾村 真英
Technical Writer
HelenTech を運営している 尾村 真英 です。これまでに 50 台以上の Chromebook をレビュー しており、主に小規模事業者を対象に Chromebook や Google Workspace の導入・活用支援も行っています。
現在は、Chrome Enterprise 公式ユーザーコミュニティのモデレーターとしても活動し、Professional ChromeOS Administrator 資格を保有しています。

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