Google は 2026 年 9 月 10 日 (現地時間)、Gmail や Google ドライブ、ドキュメント、スライド、Chat のどこで作業していても、Gemini に指示するだけでアプリを移動せずにタスクをバックグラウンドで処理できる新機能を発表しました。
この機能は Workspace Intelligence を活用しており、ユーザーが選択した、または管理者が有効にしたファイルやメール、チャットのやり取りから Gemini がリアルタイムで文脈を把握し、指示に応じてバックグラウンドで作業を代行します。
現時点では英語にのみ対応していますが、対応言語は今後拡大される予定です。
主な利用例
これまではドキュメントを Gemini で生成するにはドキュメント、スプレッドシートを作成するにはスプレッドシートというように、それぞれのアプリ内で個別に操作する必要がありましたが、今回のアップデートにより次のようなアプリをまたいだ一括操作が可能になりました。
- コンテンツ作成 : Gmail のサイドパネルから「このプロジェクトの戦略概要書を、目標・マイルストーン・次のステップを含めて作成して」と指示すると、ドキュメントが自動生成される。同様にスプレッドシートやスライドの生成も可能
- リサーチ : ドキュメントのサイドパネルから、社内の関連資料や社外の競合情報を横断的に調査し、要約レポートを作成できる
- メールの作成・送信 : ドキュメントの内容を基にメールを作成し、そのままドキュメント上から送信できる
- 予定調整 : チャット上で「製品ローンチのタイムラインについて話す時間を確保して」のように指示すると、空き時間の検索や会議設定を行う
- タスク管理 : スライドのサイドパネルから、リマインダーの登録や Google ToDo リストへのタスク追加を指示できる
メールの送信やカレンダーの予定確定など、社外とのやり取りやスケジュールの確定を伴う操作については、実行前にプレビューカードで内容を確認・編集できます。
また、Gemini は認証済みユーザーが持つ既存のアクセス権限や共有設定の範囲内でのみ動作するため、ユーザー本人がアクセスできないファイルを Gemini が参照することはありません。
提供スケジュールと対象プラン
現在、即時リリースドメインおよび計画的リリースドメインの両方で 2026 年 9 月 2 日から最大 15 日かけて段階的に展開されています。
提供開始時点では英語のみに対応しており、対応言語は今後拡大される予定です。
対象プランは以下のとおりです。
- Business : Standard、Plus
- Enterprise : Standard、Plus
- Consumer : Google AI Pro (予定調整機能を除く)、Google AI Ultra
- その他のエディション : Frontline Plus (予定調整機能のみ対象)
- Education アドオン : Google AI Pro for Education
- その他のアドオン : AI Expanded Access
なお、この機能は Workspace Studio で構築するワークフローにも今後組み込まれる予定であることが案内されています。
